Biuro to nie tylko pokój, którego wyposażenie ogranicza się do biurek i szafek na dokumenty. Jego urządzenie jest wyjątkowo ważne zarówno ze względów wizerunkowych firmy, jak i wygody oraz komfortu przebywających w nim pracowników, nie można zatem pozostawić tej kwestii przypadkowi. To pozornie błahe sprawy, jednak istotne dla działalności każdego przedsiębiorstwa – przez rosnące zapotrzebowanie na rynku stosunkowo łatwo jest zaopatrzyć się w meble biurowe, duże sprzęty oraz mniejsze urządzenia takie jak nośniki pendrive, słuchawki, myszki itd. Warto pamiętać o tych ostatnich, ponieważ skutecznie usprawniają one codzienną pracę.
– Warto dołożyć wszelkich starań, aby biuro prezentowało się bez zarzutu zwłaszcza wtedy, kiedy często są w nim obecni klienci. Jakość i estetyka urządzenia dobrze świadczy o nas samych, o renomie firmy, a także o jakości oferowanych usług. Istotną rolę odgrywa zastosowanie spokojnej neutralnej kolorystyki, dopasowane do siebie i dobrej jakości meble m.in. biurka i szafki. Jeżeli przechowujemy sporo dokumentów lepiej zaopatrzmy się w specjalne komody, a nie w regały, tak aby móc ukryć wszystkie teczki i segregatory. Jeżeli często przyjmujemy potencjalnych klientów warto pomyśleć o dodatkowych fotelach po drugiej stronie biurka lub wydzieleniu osobnej przestrzeni biura stawiając tam kanapę lub fotele i stolik. – wymienia specjalista firmy ECI Trade prowadzącej sklep internetowy dobiura.com, JAN KOWALSKI. – Jednak prawdziwe biuro nie może funkcjonować przede wszystkim bez zestawu odpowiednich urządzeń oraz akcesoriów z wysokiej klasy komputerami, drukarkami i urządzeniami ksero oraz fax na czele. Do tego wszystkiego warto zaopatrzyć się w mniejsze, ale tak samo istotne przedmioty. Pendrive, myszki czy też słuchawki również są kluczowym elementem każdego biura. Warto zainwestować w urządzenia dobrej marki. Dodatkowo podniesiemy tym prestiż naszej firmy.
Dawniej takim must have były spinacze, zestawy zszywek i długopisów. Dzisiaj te rzeczy są również istotne, jednak podstawowe wyposażenie biur uległo, jak większość dziedzin życia i gospodarki, cyfryzacji, wobec tego i zapotrzebowanie biurowe się zmieniło. Każde stanowisko w biurze powinno być wyposażone w dobrej jakości mysz do komputera, nośniki pendrive lub dyski pamięci. Aby monitor znalazł się na prawidłowej wysokości warto zakupić odpowiednie podstawki, natomiast w przypadku pracy w biurach typu call center koniecznością będzie zaopatrzenie stanowisk w wysokiej jakości słuchawki. Warto pomyśleć o kablach USB i ładowarkach. Jeżeli w biurze powszechnie korzysta się z tabletów należy do nich zakupić rysiki lub specjalne ściereczki do ekranów dotykowych.
– Warto zadbać o to, żeby każde stanowisko w biurze zostało zaopatrzone w przynajmniej jeden egzemplarz wymienionych wyżej przedmiotów. Zakup części z nich m. in. myszy jest konieczny dla działania biura, natomiast pozostałe świadczą o wysokim standardzie firmy i jej trosce o pracowników. Poza tym, nie oszukujmy się, ich posiadanie znacznie podnosi komfort pracy – przekonuje JAN KOWALSKI, specjalista sklepu dobiura.com.
Zakup wymienionych urządzeń nie jest dzisiaj trudny. Wiele sklepów stacjonarnych oraz internetowych oferuje możliwość zaopatrzenia swojego biura w wysokiej jakości produkty renomowanych firm. W tym konkretnym przypadku warto poważnie zastanowić się nad złożeniem zamówienia online – ceny są tam często niższe i nawet po doliczeniu przesyłki ich zakup zwyczajnie bardziej się opłaca – a często sklepy oferują wręcz darmową przesyłkę od określonej kwoty. Oprócz tego, w sklepie internetowym zazwyczaj mamy możliwość dokonania większego wyboru, np. jeśli chodzi o kolorystykę, niż w sklepie stacjonarnym, w którym jest najczęściej mało miejsca.
Jeżeli więc chcemy, aby wszystko w naszym biurze było idealnie do siebie dopasowane, warto korzystać ze sprawdzonych sklepów internetowych.
Ciekawy artykuł. Nigdy nie zdawałam sobie sprawy, że faktycznie te 3 rzeczy, są tak istotne w pracy w biurze. I jak bardzo ułatwiają życie. Pozdrowienia